Hayalinizdeki işi yapmak için ağır rekabetle karşı karşıyasınız. Hatta birçok rakibinizle benzeri yetkinliklere, eğitim ve iş geçmişine sahip olmanız da kuvvetle beklenen. Hal böyleyken rekabette öne çıkmak için elinizi güçlendirecek tek şey ön yazınız (cover letter) olacaktır. Üstelik İK profesyonellerin birçoklarının yalnızca ön yazı ile yapılmış müracaatları dikkate aldığını da hatırlatmakta yarar var. Pekala nasıl tesirli bir ön yazı hazırlayabilirsiniz?
Türkiye’nin genç yeteneklerini en uygun şirketlerle buluşturan online meslek platformu toptalent.co, mülakata çağırılmanızı sağlayan altın bedelindeki ipuçlarını şöyle aktarıyor:
1. Selamlamayarak başlayın
Ön yazınıza bir hitapla başlamanız gerekir. Bu noktada işe alma sürecinden sorumlu yahut insan kaynakları departmanını yöneten kişinin kim olduğunu bularak, direkt ona hitap etmeniz size artı puan getirecektir. Lakin muhatabınızın kim olduğunu bilmiyorsanız “Sayın Bayım/Bayan” yahut “İlgililerin dikkatine” yerine “İnsan kaynakları yöneticisine” ya da “Sayın Yetkili” yazmanız daha yeterlidir.
2. Yazım dilinize dikkat edin
Ön yazınızı yazarken elbette günlük lisandan uzak durmanız değerli. Fakat çok aralı ve ağdalı bir lisan kullanmanız da her vakit işe yaramayabilir. Saygılı ve samimi bir üslupta ve mesleğinize uygun jargonu kullandığınız bir yazı hazırlayabilirsiniz. Tabi burada formalara da dikkat etmeniz gerekir. Hangi tarzı seçmeniz gerektiğini öğrenmek için şirket kültürünü, insan kaynakları siyasetini araştırmanız faydalı olabilir. Bu noktada toptalent.co sitesinde yer alan Şirketler sayfasını ziyaret etmeniz, şirketleri yakından tanımak için yararlı olacaktır.
3. Ön yazınızı özelleştirin
Ön yazınızın başvurduğunuz işe özel olarak hazırlanması, gösterdiğiniz ihtimamı ve işi ne kadar istediğinizi yansıtır. Elbette emsal konumlara başvurduğunuzda kullanacağınız bir taslak hazırlayabilirsiniz. Lakin, bunu başvurduğunuz her iş için özelleştirmeniz gerekir. Bu noktada beylik tabirlerden ve fazla genel geçer yaklaşımdan kaçınmanız, iş ilanında bahsedilen yetkinliklere ne kadar sahip olduğunuzdan bahsederek işe neden uygun olduğunuzu, neden o şirkette ve o konumda çalışmak istediğinizi çok net ve anlaşılır bir biçimde aktarmanız kıymetli.
4. İmla ve yazım kurallarına dikkat edin
Birçok İK profesyoneli yazım yanlışlarıyla karşılaştıkları ön yazıları değerlendirmediklerini söylüyor. Zira bu durum, profesyonelliğinizin ve işinize ne kadar hürmet duyduğunuzun bir göstergesi olarak kabul ediliyor.Bu noktada şayet kendi yanlışlarınızı göremiyorsanız, ön yazınızı hazırladıktan sonra yazım ve imla yanılgılarını denetim etmesi için bir arkadaşınızdan dayanak almanız ya da bu öne çıkan muteber bir uygulamadan faydalanmanız faydalı olabilir
5. Formata dikkat edin
Şayet ön yazınızı e-mail gövdesinde değil de belge eki olarak iletecekseniz kesinlikle PDF formatında iletmeye itina gösterin. Tüm bilgisayarlarda Word, Page yahut Open Office üzere söz süreç programlarının tıpkı sürümü olmayabilir.
